Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Hybrid, NRW

Teilzeit

Festanstellung

19,30 - 21,15 € pro Stunde

Warum wir DICH brauchen ...

Als pädagogische Fachabteilung unterstützen wir Menschen mit unterschiedlichsten Behinderungen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Leben im eigenen Zuhause. Oberste Priorität hat unser Motto Hilfe zur Selbsthilfe.

Für unsere pädagogische Fachabteilung Sozialhummel Die Wabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Persönlichkeit, die im Back-Office unsere Abteilungsleitung und das Team administrativ, organisatorisch und mit Herz unterstützt.

Deine Aufgaben

Kundenverwaltung: Anträge und Bewilligungen bearbeiten, Korrespondenz mit Kostenträgern, Abrechnungen vorbereiten etc.
Personal: Vorbereitung von Welcome-Veranstaltungen, Supervisionen und Schulungen, Qualitätssicherung der Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnungen etc.
Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Verwaltung des Poolfahrzeugs, Vor- und Nachbereitung der Teammeetings, Bestellwesen etc.

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus den Bereichen Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotel, Event oder Ähnliches, auch Quereinsteiger sind willkommen
Erste Berufserfahrung, idealerweise im Back Office/ Sekretariat
Fähigkeit, Themen eigenständig zu organisieren und voranzubringen
Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen
eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und respektvoller Umgang mit unseren Kunden

Wir bieten Dir

flache Hierarchien und ein kollegiales Team
unbefristete Festanstellung
Jahresarbeitszeitkonto
verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in sinnstiftendem Umfeld
Jobbike
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – ausschließlich über unser Portal – mit Lebenslauf und Anschreiben. Deine Fragen kannst Du gerne direkt an unser Büromanagement, Diana Baumgarten, stellen. Du erreichst uns unter 0228-92967875.

Über uns

Sozialhummel ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2012 dafür einsetzt, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und selbstständiges Leben zu ermöglichen. Gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitern verwirklichen wir einen zentralen Grundsatz: Jeder Mensch hat das Recht auf ein Leben in Selbstbestimmung und Teilhabe an der Gemeinschaft.

Leben mit persönlicher Assistenz und Pflegepersonen